À medida que nosso mundo se torna mais digital, as empresas estão se tornando cada vez mais vulneráveis ​​a cibercriminosos. Os ataques cibernéticos podem ser definidos como tentativas não autorizadas de acessar, corromper ou excluir dados confidenciais das empresas. 

Para se proteger contra ataques cibernéticos, é importante entender as práticas recomendadas para manter sua empresa segura online.

Perguntas comuns sobre segurança cibernética e ataques cibernéticos

A maioria das empresas ainda está aprendendo sobre os conceitos básicos de segurança cibernética. Ajudaremos a melhorar seu conhecimento de segurança cibernética, respondendo a algumas das perguntas mais comuns.

Quais são as maiores ameaças à segurança cibernética para as empresas?

E-mails fraudulentos são de longe a maior ameaça de segurança cibernética para as empresas. De fato, 72% de todas as violações ou ataques cibernéticos resultaram dos funcionários que receberam esses e-mails.

As empresas também devem estar cientes de ameaças cibernéticas, como vírus, spyware ou malware, pessoas representando a empresa ou seus funcionários em comunicações online e ransomware.

Felizmente, os tipos mais disruptivos de ataques cibernéticos podem ser evitados treinando adequadamente a equipe. Os funcionários devem saber como evitar golpes de phishing, práticas recomendadas para segurança de senhas, como responder a emails fraudulentos e outros princípios básicos de segurança cibernética. Saiba mais sobre os tipos de ataques cibernéticos em nosso artigo O que é segurança cibernética? 

Quais links são seguros para abrir?

É importante sempre questionar a confiabilidade de um link, mesmo que o link tenha sido enviado por alguém que você conhece. Clicar em um link incorreto pode resultar na infecção do computador por vírus, spyware ou malware.

Ao avaliar um link, existem alguns sinais de aviso. Por exemplo, links encurtados são frequentemente usados ​​por distribuidores de malware ou phishers (aqueles que operam golpes de phishing) para ocultar o verdadeiro destino do link. Além disso, é melhor evitar links incluindo um monte de caracteres estranhos, como “%” ou emails não solicitados.

Você pode verificar os links para garantir a abertura segura usando ferramentas on-line gratuitas, como  Norton Safeweb , URLVoid ou ScanURL .

Você pode realmente pegar um vírus apenas abrindo um email?

Embora a abertura de um email às vezes possa infectar o computador, anexos ou links de email representam uma ameaça muito maior. Os anexos e links de email podem conter vírus, cavalos de Troia ou worms que são ativados quando você clica neles.

Nunca baixe um anexo de um remetente desconhecido. Se você receber um email com um anexo ou link de um endereço de email conhecido, mas não esperava nada, é melhor entrar em contato com eles e confirmar a validade do email. Os hackers podem obter acesso facilmente a contas de email e enviar emails infectados à lista de contatos dos usuários da conta.

É seguro usar wifi público?

Não é incomum que os funcionários trabalhem remotamente e, às vezes, isso inclui trabalhar em cafeterias, trens ou outros locais com wifi público. O wifi público não deve ser confiável para enviar, receber ou trabalhar em informações corporativas confidenciais, pois os ataques cibernéticos intermediários são extremamente comuns em redes não seguras.

Ataques cibernéticos ocorrem quando indivíduos não autorizados visualizam ou acessam suas informações privadas enquanto elas viajam do seu computador para um site. Os ataques são parecidos com a escuta online. É recomendável que funcionários remotos usem uma VPN (rede virtual privada) ou 4G para uma conexão mais segura ao trabalhar em espaços públicos.

Como se manter seguro online

Ficar seguro online não precisa ser complicado ou caro. Algumas medidas de segurança fáceis de implementar podem impedir que sua empresa seja vítima de criminosos cibernéticos e permitir que você use a Internet sem problemas. Aqui estão as etapas básicas de segurança que toda empresa deve incorporar em suas políticas de segurança cibernética.

Como se manter seguro ao usar a nuvem

A tecnologia em nuvem permite que funcionários remotos compartilhem, enviem e acessem dados em tempo real a partir de qualquer local e a qualquer momento. Ele também permite que as empresas automatizem tarefas administrativas, como folha de pagamento ou faturas, economizando tempo e dinheiro. Como qualquer plataforma on-line, é importante manter um senso de segurança cibernética ao usar a nuvem.

Com vigilância e treinamento adequados, a maioria das ameaças à segurança baseadas na nuvem pode ser facilmente evitada. De acordo com um relatório recente, 70% das violações de dados na nuvem surgiram de funcionários que acessam dados sem autorização, 65% de funcionários que usam uma senha para várias plataformas e 33% de funcionários que compartilham senhas com colegas de trabalho.

Para evitar essas ameaças, as empresas devem ter políticas para acesso dos funcionários, criptografar dados e limitar o uso de dispositivos pessoais dos funcionários, como celulares ou desktops.

Use uma senha forte

Enquanto a maioria de nós conhece os riscos de senhas ruins, poucos de nós realmente usam senhas fortes. De acordo com as práticas recomendadas, as senhas devem ser alteradas com frequência e nunca usadas em mais de uma conta.

O Google explica que uma senha forte deve incluir uma mistura de letras, números e símbolos. As práticas recomendadas incluem a substituição de letras por números ou símbolos. 

Esses formatos não apenas melhoram a segurança da senha, mas também facilitam a lembrança das senhas. Você pode definir requisitos de senha nos dispositivos e software da empresa para garantir que os funcionários usem senhas fortes apenas.

Além das senhas padrão, você também pode proteger as contas comerciais com autenticação de dois fatores (também conhecida como 2FA). Isso proporciona um maior nível de segurança, pois envolve o envio de um código para um dispositivo confiável, como um telefone celular. Esse código deve ser inserido para acessar o sistema ou a conta, o que torna quase impossível que as contas sejam invadidas.

Como escolher um software antivírus

Todos os dispositivos devem ser protegidos por software antivírus. O software antivírus protege contra golpes, malware, spyware e ransomware. Alguns programas até fazem backup de documentos importantes para facilitar o processo de recuperação.

Para selecionar o software antivírus certo, considere o tamanho da sua rede ou número de dispositivos, os recursos fornecidos em pacotes diferentes e quaisquer requisitos especiais que sua empresa possa ter.

As empresas com mais de 10 dispositivos podem querer investir em uma solução de segurança comercial, pois isso ajudará a proteger toda a rede. É sempre recomendável pagar por software antivírus em vez de baixar uma versão gratuita da Internet.

Evite pop-ups

Na melhor das hipóteses, os pop-ups são irritantes, mas na pior das hipóteses podem ser perigosos. Os pop-ups podem induzir os usuários desavisados ​​a clicar em links não seguros ou baixar arquivos contendo vírus. Alguns pop-ups, conhecidos como scareware, podem até alegar ter encontrado um vírus no seu computador e solicitar um pagamento para removê-lo.

No entanto, aceitar esse serviço pode realmente instalar mais malware no seu computador. Sempre feche os pop-ups usando os controles do teclado para evitar clicar acidentalmente em um link não seguro ou configurar o navegador da Internet para bloquear todos os pop-ups.

Backup e criptografia de dados

Você deve fazer backup regularmente de todos os dados corporativos. Dessa forma, se o seu computador for infectado, bloqueado ou corrompido por um vírus ou malware, você ainda poderá acessar informações comerciais importantes. Os dados devem ser armazenados em algum lugar seguro e protegido, como em soluções de nuvem blockchain ou offline.

Qualquer empresa que coleta ou processa dados de cidadãos da UE deve proteger legalmente os dados de seus clientes. Os dados devem ser criptografados usando a privacidade por design ou por medidas padrão, o que torna as informações ilegíveis a qualquer pessoa sem os códigos de descriptografia adequados. Embora os regulamentos se apliquem apenas aos dados do cliente, a criptografia ainda é uma medida eficaz para proteger todos os tipos de informações confidenciais.

O que fazer se você suspeitar de uma violação de dados ou ataques cibernéticos?

Se você suspeitar de uma violação de dados ou ataques cibernéticos, é essencial agir imediatamente. As violações de dados podem ser sensíveis ao tempo, portanto, não responder imediatamente pode ter maiores repercussões para sua empresa. Ao primeiro sinal de um ataque cibernético, entre em contato com o suporte de TI. Eles poderão avaliar a situação, identificar a causa e implementar um plano para corrigir ou conter a situação.

Se você considerar que a violação não precisa ser denunciada, ainda deve documentar as circunstâncias e fornecer evidências válidas para apoiar sua decisão.

Depois que a violação for resolvida e relatada (se necessário), você precisará examinar atentamente os planos de segurança cibernética da sua empresa. Na maioria dos casos, você precisará aprimorar sua segurança on-line e treinar melhor a equipe para garantir a proteção contra futuros ataques cibernéticos.