É possível baixar XML de NF-e direto da Sefaz com segurança, porém isso não é tão simples assim. Essa prática, em longo prazo, pode acabar se tornando uma dor de cabeça gerando multas, problemas de entrega de mercadoria e atraso no lançamento das notas fiscais.
Através da página: Consulta Nota Fiscal Eletrônica é possível baixar XML, desde que se tenha o certificado digital. Quando acessar a página mencionada, você encontrará o botão “Download de XML” no rodapé da página. Assim que clicar nesse botão, o certificado digital do parceiro envolvido com a nota fiscal será solicitado.
Quando o CNPJ do certificado está relacionado com a nota fiscal, o XML é disponibilizado e descarregado dentro do computador, de quem o solicitou. Com o certificado digital em mãos e a chave da nota fiscal, qualquer um pode baixar XML.
Desvantagens de baixar XML sem certificado digital
Baixar XML sem o certificado digital é possível, mas haverá muito tempo perdido. Será necessário baixar nota por nota e ainda correr o risco de algumas notas se perderem dentro do e-mail.
Ao baixar XML do e-mail manualmente, não há como saber a situação da nota, ou seja, se está denegada, cancelada ou inutilizada. Caso isso ocorra, será necessário procurar pela nota válida no site da Sefaz. Para que uma empresa possa emitir ou consultar NF-e junto à Sefaz é necessário o certificado digital.
O certificado digital é a assinatura eletrônica da sua empresa em um dispositivo que vai garantir a segurança e integridade dos dados ao emitir uma nota fiscal. Com ele o documento tem validade jurídica e fiscal. Já no caso da nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e), nem todas as prefeituras exigem a existência do certificado.
Contudo, qualquer aplicativo que ofereça baixar XML sem o certificado digital, merece uma atenção especial, por uma questão de segurança. É essencial garantir a validade jurídica do documento fiscal.
Infelizmente, muitos softwares podem criar um XML falso, utilizando apenas as informações básicas de uma NF-e. Conheça as soluções da Siac Net e tenha um sistema de gestão completo e seguro para o seu negócio.
