Mesmo quem não tem caixa 2 é muito importante ter conhecimento sobre o assunto. Apesar de muitos ainda duvidarem da existência em tempos de nota fiscal e SPED, essa prática é muito comum nos dias de hoje.

O caixa 2 é uma prática financeira ilegal. Ela consiste em não registrar determinadas entradas ou saídas de um fluxo de caixa, uma espécie de caixa paralelo. O dinheiro desse caixa, em geral é destinado à atividades ilegais ou a fim de evitar a incidência de impostos.

Engana-se quem acha que o caixa 2 não é uma prática muito comum, ela acontece aos montes no comércio e principalmente, nas pequenas empresas brasileiras. Também é muito comum, essas empresas buscarem o suporte dos seus sistemas de gestão, para saber como fazer o controle de caixa dois.

Esse é um erro duplo de muitos empresários. O caixa 2 é um erro evidente, pois quem decide por fazê-lo, conscientemente sabe o risco que está correndo. Quando se é adepto dessa prática, o governo pode cruzar as informações de seus clientes, fornecedores e cartões de crédito. Contudo, em algum momento a Receita Federal chegará até as empresas que são adeptas dessa prática.

Outro problema gerado pelo caixa 2 nas empresas é devido à falta de controle, isso propicia tanto o desfalque no estoque, quanto o roubo por parte dos colaboradores.

Caixa 2 não vale a pena

Quando uma empresa possui caixa 2, significa que ela possui uma contabilidade paralela. Uma determinada quantia em dinheiro que não aparece na contabilidade oficial, em uma operação de compra e venda. É o recurso pago por fora e sem registro de nota fiscal.

Confira porque não vale a pena vender sem nota fiscal:

• O risco não compensa: com o cruzamento de dados da Receita Federal é preciso estar ciente que em algum momento o esquema criminoso será descoberto. Quando o caixa 2 é descoberto o resultado são multas pesadíssimas e o empresário na cadeia. Vale a pena correr esse risco?
• Existem formas seguras de pagar menos impostos: com a alta carga tributária é normal que o empresário brasileiro se mostre descontente. Muitas vezes, essa é a maior justificativa para a prática do caixa dois. Mas, o planejamento tributário é uma possibilidade real de  diminuir o peso dos tributos, sem transgredir a lei. Com as informações e orientações do contador é possível definir qual o regime de recolhimento de impostos para cada empresa.
• Venda sem nota fiscal mascara a realidade financeira da empresa: cada vez que uma empresa vende sem a nota fiscal, ela deixa de registrar a receita corretamente em seu fluxo de caixa. Sem essa informação, a análise do contador fica prejudicada, já que a situação financeira apresentada é diferente da real.

É preciso entender que caixa dois nas empresas é uma prática criminosa e que gera sérias consequências para os empresários. Essa prática configura o crime de sonegação fiscal previsto na Lei N°4.729/1965.