Diminuir as despesas e aumentar as receitas é o sonho de todo empreendedor. Neste sentido, um sistema de gestão empresarial (o famoso Enterprise Resource Planning) pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar a reduzir custos e otimizar os processos da empresa.
Um software de gestão empresarial eficiente, que contribua com a redução de custos, deve oferecer:
- Sustentabilidade: processos executados com baixo custo, como a emissão de notas fiscais eletrônicas e geração de outros documentos arquivados de maneira eletrônica, dispensando o uso de papel e outros suprimentos;
- Otimização: processos que ajudem a melhorar o planejamento de gastos, sobretudo, quanto ao gerenciamento de estoque, otimizando o fluxo de produtos;
- Agilidade: processos que configuram-se como diferenciais na hora da venda e da fidelização dos clientes, como entrega com custos mais baixos em menos tempo, prevenção de extravios de mercadoria ou troca, disponibilidade de estoque;
- Usabilidade: recursos que viabilizem a verificação de despesas e receitas, livros fiscais, documentos e relatórios ou qualquer outra atividade dos processos em tempo imediato.
Integração
Um sistema de gestão permite ao empreendedor ter uma visão completa sobre o seu negócio, na medida em que lhe possibilita uma integração de todos os departamentos e recursos relevantes, o que facilita o corte de gastos e despesas desnecessárias, além da possibilidade de avaliar as melhores oportunidades de investimentos.
Relatórios inteligentes
Os relatórios gerados pelos sistemas de gestão permitem um controle mais efetivo de seu negócio, pois garante a mensuração constante das atividades, despesas e receitas, ampliando a capacidade de atuação sobre as variáveis que podem atrapalhar as negociações.
